Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Vous connaissez la polyvalence des tâches spécifiques à l'administration des formations et appréciez les organisations claires, le travail en petite équipe et le respect des délais. Vous êtes très à l'aise avec le téléphone, maîtrisez le pack Office et en particulier Excel.
Vous aimez quand il y a du rythme.
Parmi les leaders régionaux de la formation en langues en milieu professionnel depuis 1997, certifié Qualiopi, qualifié OPQF, notre organisme de formation dont le siège est à Bayonne cherche à se renforcer.
Vos missions sont clairement définies, en soutien à notre cellule de coordination pédagogique et sous la responsabilité du gérant :
- gestion des attestations de formation, des audits linguistiques, du suivi des objectifs pédagogiques des stagiaires,
- participation à la gestion de dossiers de formation CPF,
- suivi du passage des certifications de stagiaires,
- appels de satisfaction des stagiaires,
- cogestion des candidatures formateurs reçues
- préparation au paiement mensuel de nos formateurs,
- tenue et suivi rigoureux de divers tableaux de bord clés (suivis de fin de formations, feedbacks formations, etc.),
- divers travaux de classement / archivage dématérialisé,
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